{"id":677,"date":"2025-02-21T11:01:01","date_gmt":"2025-02-21T11:01:01","guid":{"rendered":"https:\/\/willemprins.me\/?post_type=portfolio&#038;p=677"},"modified":"2025-02-24T08:16:01","modified_gmt":"2025-02-24T08:16:01","slug":"organisation-von-sitzungen-und-moderation-von-workshops-syde","status":"publish","type":"portfolio","link":"https:\/\/willemprins.me\/de\/portfolio\/organisation-von-sitzungen-und-moderation-von-workshops-syde\/","title":{"rendered":"Organisation von Sitzungen und Moderation von Workshops (@ Syde)"},"content":{"rendered":"\n<p>F\u00fcr ein vollst\u00e4ndig dezentralisiertes Unternehmen bieten pers\u00f6nliche Treffen eine einzigartige Gelegenheit zur Teambildung, zur gemeinsamen Gestaltung und zum Austausch von Ideen und Erfahrungen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcber diese Arbeit<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei Syde hatte ich das Gl\u00fcck, verschiedene Initiativen und Meetings zu leiten, um die Beteiligung, die team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zu f\u00f6rdern:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ich war die erste Moderatorin auf Mitarbeiterebene f\u00fcr das monatliche All-Hands-Meeting und habe damit eine Tradition begr\u00fcndet, die auch 6 Jahre sp\u00e4ter noch lebendig ist.<\/li>\n\n\n\n<li>2019 initiierte ich einen Neustart des monatlichen Entwicklertreffens, ein informelles Online-Treffen, das allen Ingenieuren offensteht und die M\u00f6glichkeit bietet, L\u00f6sungen oder Tools zu pr\u00e4sentieren, Experimente auszutauschen und gemeinsam Programmieraufgaben zu l\u00f6sen.<\/li>\n\n\n\n<li>Nachdem die Agentur zahlenm\u00e4\u00dfig gewachsen war und neue Disziplinen wie QA und Support zur Organisation hinzukamen, entwickelten wir die monatlichen Entwicklertreffen zu agenturweiten Verbesserungstagen weiter, die M\u00f6glichkeiten f\u00fcr team\u00fcbergreifenden Wissensaustausch und Verbesserungsinitiativen er\u00f6ffneten.<\/li>\n\n\n\n<li>Im Auftrag unseres CTO leitete ich die vierzehnt\u00e4gige Sitzung des Admin-Teams, die eine Gelegenheit zur team\u00fcbergreifenden Abstimmung \u00fcber technische Standards, Prozesse und Tools bot.<\/li>\n\n\n\n<li>Zwischen 2022 und 2024 koordinierte ich Workshops f\u00fcr f\u00fcnf pers\u00f6nliche Treffen, darunter zwei agenturweite Teamveranstaltungen, an denen mehr als 80 Kollegen teilnahmen, moderierte Workshops, leitete teambildende Spiele und fungierte als Moderator und Gastgeber. Ich f\u00fchrte erfolgreich ein Flash-Talk-Format ein, bei dem arbeitsbezogene und themenfremde Pr\u00e4sentationen eingeladen wurden.<\/li>\n\n\n\n<li>Nach dem Relaunch im Jahr 2024 leitete ich die Wiederbelebung unseres w\u00f6chentlichen Treffens. Unter dem Namen Sydebar haben wir einen alternierenden Zeitplan eingef\u00fchrt, der es den Teilnehmern erm\u00f6glicht, \u00fcber alle Zeitzonen hinweg teilzunehmen.  Durch die Einf\u00fchrung von Spielen, informellen Pr\u00e4sentationen und thematischen Sitzungen &#8211; zum Beispiel rund um den Frauentag &#8211; haben wir erfolgreich ein Umfeld f\u00fcr unaufdringliche, informelle Diskussionen und Spa\u00df geschaffen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ich aus dieser Arbeit gelernt habe<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bei der Arbeit mit hybriden Meeting-Konfigurationen lohnt es sich, Zeit und Sorgfalt zu investieren, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer aus der Ferne die bestm\u00f6gliche Erfahrung machen und sich wirklich einbezogen f\u00fchlen. Hochwertige Ausr\u00fcstung f\u00fcr das Streaming<\/li>\n\n\n\n<li>Die meisten &#8220;au\u00dferplanm\u00e4\u00dfigen&#8221; Initiativen und pers\u00f6nlichen Besprechungen erfordern eine klar formulierte Absicht und eine Unterst\u00fctzungsstruktur seitens der h\u00f6heren F\u00fchrungsebene. Ohne diese Voraussetzungen ist es schwierig, eine Strategie f\u00fcr sie zu entwickeln und Veranstaltungen zu organisieren, bei denen sich die Investition lohnt. Ohne eine klare Ausrichtung kann das Interesse an der Teilnahme aufgrund von widerspr\u00fcchlichen Verpflichtungen und Unsicherheiten \u00fcber Ziele und Erwartungen leicht erlahmen.<\/li>\n\n\n\n<li>Veranstalten Sie nie allein! Eine wertvolle Lektion, die ich von der unglaublich talentierten <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/isabella-hafner-30410053\/\">Isabella Haffner<\/a> gelernt habe, die gemeinsam mit mir die Workshop-Tage w\u00e4hrend des Firmenausflugs von Syde auf Madeira (2023) veranstaltete. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bilder<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69e1eaa1b4cf0&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69e1eaa1b4cf0\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img data-dominant-color=\"6d5c3e\" data-has-transparency=\"false\" style=\"--dominant-color: #6d5c3e;\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" 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